Política de tratamiento de datos personales
1. Identificación del responsable del tratamiento
Razón social: Federación Nacional de Cuyicultores de Colombia
Sigla: FEDECUY
Naturaleza jurídica: Entidad sin ánimo de lucro – ONG de segundo grado
Domicilio: San Juan de Pasto, Departamento de Nariño, República de Colombia
Correo electrónico: fedecuy.colombia@gmail.com
FEDECUY actúa como responsable del Tratamiento de datos personales, de conformidad con la Ley 1581 de 2012 y sus normas reglamentarias.
2. Introducción
La Federación Nacional de Cuyicultores de Colombia – FEDECUY, en desarrollo de su objeto social y en cumplimiento de la normatividad vigente sobre protección de datos personales, adopta la presente Política de Tratamiento de Datos Personales, con el fin de garantizar el derecho constitucional de hábeas data a todas las personas naturales cuyos datos personales sean objeto de tratamiento por parte de la Federación.
Esta política establece los lineamientos, principios, finalidades, derechos, deberes y procedimientos aplicables al tratamiento de datos personales recolectados, almacenados, usados, circulados o suprimidos por FEDECUY, en el marco de sus actividades gremiales, administrativas, técnicas, sociales, comerciales y de gestión de proyectos.
3. Marco Legal
La presente política se rige principalmente por las siguientes disposiciones:
- Constitución Política de Colombia, artículo 15.
- Ley 1581 de 2012 – Régimen General de Protección de Datos Personales.
- Decreto 1377 de 2013 – Reglamentario de la Ley 1581 de 2012.
- Demás normas que modifiquen, adicionen o complementen la regulación sobre protección de datos personales.
4. Principios aplicables al tratamiento de datos
FEDECUY aplicará en el tratamiento de datos personales los principios consagrados en la Ley 1581 de 2012:
- Legalidad
- Finalidad
- Libertad
- Veracidad o calidad
- Transparencia
- Acceso y circulación restringida
- Seguridad
- Confidencialidad
5. Definiciones
Para efectos de esta política, se adoptan las definiciones previstas en la Ley 1581 de 2012, entre ellas:
- Autorización
- Base de datos
- Dato personal
- Dato público
- Dato sensible
- Encargado del tratamiento
- Responsable del tratamiento
- Titular
- Tratamiento
- Hábeas data
6. Alcance y ámbito de la aplicación
La presente política aplica a todos los datos personales que FEDECUY recolecte y trate en desarrollo de su objeto social, incluyendo información de:
- Asociados (fundadores, afiliados, honorarios y de cooperación).
- Representantes legales y miembros de organizaciones afiliadas.
- Productores cuyícolas y beneficiarios de proyectos.
- Empleados, contratistas y colaboradores.
- Proveedores y aliados estratégicos.
- Participantes en eventos, capacitaciones, ferias y actividades gremiales.
7. Contenido de las bases de datos
FEDECUY podrá recolectar y almacenar, entre otros, los siguientes datos personales:
- Nombres y apellidos.
- Tipo y número de identificación.
- Dirección, municipio y departamento.
- Teléfono fijo y móvil.
- Correo electrónico.
- Información productiva y asociativa relacionada con la actividad cuyícola.
- Información laboral y contractual, cuando aplique.
El tratamiento de datos sensibles solo se realizará cuando sea estrictamente necesario, con autorización expresa del titular y conforme a la ley.
8. Finalidad del tratamiento
Los datos personales recolectados por FEDECUY serán tratados para las siguientes finalidades:
- Gestión administrativa, gremial y estatutaria de la Federación.
- Registro, control y actualización de asociados y organizaciones afiliadas.
- Formulación, ejecución, seguimiento y evaluación de proyectos productivos, sociales y rurales.
- Gestión de convocatorias, capacitaciones, eventos, ferias y actividades institucionales.
- Comunicación de información institucional, técnica, comercial y gremial.
- Cumplimiento de obligaciones legales, contractuales y estatutarias.
- Elaboración de informes requeridos por entidades públicas y privadas.
- Fortalecimiento del sector cuyícola a nivel local, regional y nacional.
9. Tratamiento de imágenes, fotografías y videos
FEDECUY podrá capturar imágenes, fotografías o videos durante el desarrollo de eventos, capacitaciones y actividades institucionales, con fines:
- Institucionales y gremiales.
- Informativos y educativos.
- Promocionales y de divulgación del sector cuyícola.
El titular podrá manifestar su no autorización para este tratamiento mediante solicitud expresa.
10. Derechos de los titulares
Los titulares de los datos personales tienen derecho a:
- Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales.
- Solicitar prueba de la autorización otorgada.
- Ser informados sobre el uso dado a sus datos.
- Presentar consultas, quejas o reclamos.
- Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato, cuando sea procedente.
- Acceder de forma gratuita a sus datos personales.
11. Deberes de FEDECUY
FEDECUY se compromete a:
- Garantizar el ejercicio del derecho de hábeas data.
- Solicitar y conservar la autorización de los titulares.
- Proteger la información con medidas de seguridad adecuadas.
- Tramitar consultas y reclamos en los términos legales.
- Abstenerse de usar la información para fines no autorizados.
12. Procedimiento para consultas o reclamos
Los titulares de la información personal podrán ejercer en cualquier momento sus derechos a conocer, actualizar, rectificar y suprimir sus datos personales, así como a revocar la autorización otorgada para su tratamiento, mediante la presentación de consultas o reclamos ante la Federación Nacional de Cuyicultores de Colombia – FEDECUY.
Las solicitudes relacionadas con el tratamiento de datos personales podrán ser presentadas a través de los siguientes canales de atención:
- Correo electrónico institucional de FEDECUY.
- Comunicación escrita dirigida a la sede administrativa de la Federación.
Las consultas y reclamos deberán contener como mínimo la identificación del titular, una descripción clara de los hechos que dan lugar a la solicitud, la dirección física o electrónica para recibir notificaciones y los documentos que se consideren pertinentes para su trámite.
FEDECUY dará respuesta a las consultas y reclamos dentro de los términos y condiciones establecidos en la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013 y las demás normas que los modifiquen o sustituyan, garantizando la confidencialidad, seguridad y adecuada protección de los datos personales.
13. Vigencia
La presente Política de Tratamiento de Datos Personales rige a partir de su aprobación por la Junta Directiva de FEDECUY y permanecerá vigente mientras la Federación realice el tratamiento de datos personales.
